Аудитор проводит анализ наличия и использования объектов основных средств исходя из технологической структуры, потребности. Основные средства являются наиболее емким инвестиционным активом, а управление эти активом как основным капиталом организации требует непрерывного внимания со стороны руководства (своевременное проведение ремонтов, реконструкции, замена старого оборудования).

Наряду с этим выявляется как правило отсутствие источников для обновления основного капитала: оборотных средств как правило недостаточно для этих целей, а обновление за счет долгосрочных кредитов обходится очень дорого в связи со существенными затратами на обслуживание кредитов.

Аудиторам согласно программе и плана работ в первую очередь приходится проверять информацию и первичную документацию, подтверждающую сохранность основных средств. В частности, проверяются:

1) Условия внутреннего распорядка;

2) Расшифровка по наличию основных средств, в которой указывается фамилия, имя и отчество ответственного за основные средства;

3) Договор об ответственности за сохранность основных средств. Такие договоры бывают как индивидуальные, так и коллективные;

4) План на подтверждение предстоящих ремонтов основных средств, а также их техпаспорта;

5) Должностные инструкции на соответствующих лиц, за которыми закреплены основные средства.

Если обнаружены определенные недоработки, то аудитор оформляет замечание в своей рабочей тетради и дает для ознакомления его руководству, ответственным лицам, бухгалтерам. Ответственные лица расписываются за недостатки в рабочей тетради и вносят соответствующие поправки.

К наиболее часто встречающимся ошибкам можно отнести:

1) Отсутствие записей по распорядку дня в конкретных подразделениях, где присутствуют основные средства;

2) Нет возможности сохранности основных средств, так как отсутствуют складские помещения;

3) Не определены стандарты договорных условий по закреплению основных средств, требующих индивидуальной сохранности (например, драгоценные металлы);

4) Отсутствие наказаний тех лиц, которые нарушили договор об ответственности (нет протоколов по наказанию);

5) Отсутствие стимулирующих элементов за сохранность основных средств (премии, поощрения).

Аудиторская проверка основных средств.

Аудит средств контроля.

Изучение средств контроля и выявление основных хозяйственных операций с основными средствами, проведенных персоналом аудируемого лица в проверяемом периоде.

 Аналитические процедуры аудита.

-Аудит отклонений между бухгалтерской (финансовой) отчетности и данными бухгалтерского учета;

-Аудит остатков по строке «Основные средства» (счет 01) за предыдущий период, сверка с входящими остатками на начало аудируемого периода;

-Определение ожидаемых хозяйственных показателей аудируемого лица для использования их при выполнении аналитических процедур (сравнение плана, бюджета/ факта);

-Аудит нестандартных корреспонденций;

-Аудит уместности выбора, порядка применения и внесения существенных изменений в учетную политику по учету основных средств за последние 3 года;

Детальные процедуры аудита

Тест на признание в качестве основных средств, проверка отражения в учете поступления (оприходованию) объектов ОС, анализ условий договоров на приобретение и изготовление ОС;

-Аудит  обоснованности амортизационных групп и сроков ПИ. Аудит начисления амортизации  в бухгалтерском учете;

-Аудит содержания счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на предмет отсутствия активов подлежащих переводу в состав основных средств;

-Аудит содержания счета 07 «Оборудование к установке» на предмет отсутствия активов подлежащих переводу в состав основных средств;

-Аудит увеличения первоначальной стоимости основных средств  в результате достройки, модернизации, реконструкции;

-Аудит  переоценки объектов основных средств;

-Аудит выбытия объектов ОС;

-Аудит отражения в учете арендованных ОС;

-Аудит  инвентаризации (подтверждение остатков) основных средств;

-Аудит полноты и правильности раскрытия информации в Пояснениях к БФО.