Товарные запасы как составная часть материально-производственных запасов
Товарные запасы как составная часть материально-производственных запасов
В современных критериях развития экономики эффективность функционирования компании зависит от свойства материального снабжения торгового процесса. Остро встает вопрос о формировании совершенной и достоверной информации о товарных запасах
(их наличии, движении и применении), а еще высококачественная организация внутреннего контроля над их сохранностью.
Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие продукты, ждущие вступления в процесс производственного либо личного потребления. Запасы на предприятии нужны, потому что разрешают достигать экономии на масштабах деятельности; уравновешивают спрос и предложение; оберегают от неопределённости и колебаний спроса и непостоянности цикла исполнения заказа; действуют как буфер между критически необходимыми местами взаимодействия в цепи поставок.
Главной целью деятельности компании является максимизация прибыли, которая может достигаться, в том числе, за счет роста оборачиваемости запасов, когда при наименьшей площади складов и наименьших издержках на содержание запасов возрастает либо сберегается предыдущий размер изготовления и продаж.
Согласно, ПБУ 5/01 «Об утверждении Положения по учету материально - производственных запасов» указывается, что именно активы принимаются как материально-производственные запасы в бухгалтерском учете: которые используются как сырье, материалы и т.д. в производстве продукции (оказании услуг, выполнении работ); которые предусмотрены для продажи; которые используются для управленческих нужд.
Материально-производственные запасы оказывают огромное воздействие на финансовые итоги предприятия. В целях обычного снабжения и реализации продукции запасы обязаны быть наилучшими.
К основным задачам анализа запасов и эффективности использования материальных ресурсов относятся: формирование фактической себестоимости у запасов; верное и своевременное документальное оформление операций, и обеспечение достоверными данными по заготовке, выдаче и поступлению запасов; контроль сохранности запасов в местах их эксплуатации или хранения, а также на всех этапах движения запасов; контроль соблюдения постановленных в организации норм запасов, каковыми обеспечивается бесперебойный выпуск продукции, оказание услуг либо выполнение работ; своевременное выявление излишних и ненужных запасов для возможной их продажи либо выявления других возможностей по вовлечению их в оборот; проведение анализа по результативности в использовании запасов.
Для верной организации управления запасами предприятия важное значение имеют их классификация, оценка.
Классификация запасов делается по нескольким признакам. Например, по месту нахождения запасы разделяются на 2 вида: производственные и товарные запасы.
По исполняемым функциям подразделяются на: сезонные, гарантийные, текущие, подготовительные, текущие, переходящие;
По времени подразделяются на: текущий резерв, гарантийный резерв, переходный уровень, наибольший желанный резерв.
При принятии решений о поставках, закупках либо размерах заказов при закупках нужно понять, почему в общем есть запасы и каковы они имеют все шансы существовать. Запасы предназначены для достижения различных целей, в том числе следующих: для снабжения и поддержания высококачественного обслуживания потребителей; для выравнивания потока продуктов, проходящего через производственный процесс.
Циклические запасы появляются вследствие решения управляющих покупать. Создавать либо реализовать партиями, а не отдельными единицами или постоянно.
Буферные запасы, либо запасы на неожиданный вариант, либо страховые запасы появляются в результате отклонений спроса или предложения. Буферные запасы незавершенного производства оберегают от неисправностей оснащения, заболеваний служащих и т.д. Запасы готовой продукции разрешают действовать при повышении непредвиденного спроса или отказов в ходе производства.
Предупредительные запасы либо при убежденности для обслуживания подлинно популярных имеющихся потребностей. Они отличаются от буферных тем, что накапливаются на базе четких данных и потому сопровождаются наименьшими рисками.
Менеджерам проще воспринимать решения при наличии буферных запасов, так как отчетливость ситуации дозволяет не расценивать воздействие неопределенности. В периоды недостатка и динамичного повышения цены организации не всегда могут предоставить довольно средств, чтоб заблаговременно создать резерв материалов, какие им понадобятся. Муниципальные организации, действующие в рамках заблаговременно данного бюджета, могут не получить на это разрешения и финансирования. Почти все организации с ограниченным оборачиваемым капиталом также в данных критериях могут попасть в трудное положение.
Межоперационные запасы дают разрешение делать работу на каждом участке большого процесса самостоятельно друг от друга. Объем и местонахождение сырья незавершенного изготовления и готовой продукции в запасах этого вида определяются издержками и повышением операционной эластичности, достигаемой за счет данных запасов.
Все запасы – транзитные, циклические, буферные либо накапливаемые в ожидании – осуществляют и межоперационную функцию. Но если же главное предназначение запасов – обеспечивать работу отдельных участков, т.е. разделить процесс на отдельные элементы, и если для работы с данным запасом намеренно определяются площади и время, целесообразно отметить данную категорию в отдельную. Это вырабатывает обе стороны наиболее эластичными и независящими в действиях и переговорах. В почти всех договорах намеренно указывается, что поставщик обязан иметь установленный резерв готовой продукции. Этот резерв исполняет межоперационную функцию на участке между производственными процессами поставщика и заказчика.
Существует возможность классификации запасов с точки зрения большого количества разных признаков. Проанализируем классификацию запасов с точки зрения места их нахождения. Совокупные запасы, которые имеются в экономике, состоят из сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов, деталей, готовых изделий и т.п.
В связи с тем, что товары, находящиеся в пути и отгруженные, являются промежуточным этапом между хранением, а также передачей их покупателям, им принадлежит в обороте незначительный объем. Максимальный удельный вес принадлежит товарным запасам на складах и базах, в организациях розничной торговли.
С точки зрения признака соответствия нормативу фактических запасов существуют: запасы, которые соответствуют нормативу либо находятся в рамках норматива; не соответствующие нормативу запасы, являющиеся ниже него, что обуславливает перебои в процессе работы торговли, либо выше норматива, в результате чего образовываются сверхнормативные запасы и затоваривается рынок.
Если классифицировать запасы с точки зрения соответствия спросу потребителей следует выделить: запасы, которые соответствуют товарному спросу; запасы, не соответствующие спросу (залежалые, неликвидные) -неиспользованные на протяжении длительного времени, морально изношенными и т.п.
С точки зрения регулярности обновления массы товаров, следует отметить:
- запасы нормального либо текущего возобновления, призвание которых заключается в обеспечении нормального протекания процесса обращения товаров;
- запасы сезонного возобновления: запасы сезонного поступлении – которыми обеспечивается оптимальное снабжение труднодоступных районов, некоторые из продуктов питания, поступающих в сферу обращения товаров за короткий период, и расходуемых на протяжении и сезонного расходования – предусматривается поступление данных товаров в сферу обращения на протяжении года, и их расходование за достаточно короткий временной промежуток, сезон.
- периодически возобновляемые товарные запасы (государственные резервы, стратегические запасы и т.п.).
Наряду с этим, запасы принято также изучать в территориальном разрезе, с точки зрения форм торговой и сбытовой деятельности, типов и видов организаций, где они хранятся.
Помимо классификации по функциям запасы классифицируют по материально – вещественной форме: сырьё, закупаемые детали и паковочные материалы; незавершенное производство; готовую продукцию; товары сервиса и ремонта; продукты для перепродажи.
В любой торговой организации главенствующее место занимают товары, выступающие как основной объект рыночных отношений.
Управление запасами на предприятии предполагает их нормирование, ведение оперативного учета и контроля, осуществление постоянного регулирования.
Управление товарными запасами предполагает их анализ и учет в абсолютных и относительных показателях. Первые выражаются в количестве единиц и в денежном эквиваленте.
Относительные позволяют сопоставить размер запасов с оборотом, например, с их помощью можно соотнести величину товарного запаса с днями товарооборота. Данный показатель оценивает обеспеченность товарами, а также указывает время, когда товарный запас необходимо пополнить.
Формула расчета:
Утз = ТЗ / (Т / Ободн) Утз = (ТЗ • Д) / (Т / Об)
где Утз – размер товарного запаса,
Ободн – дневной оборот,
Об – оборот в денежном выражении,
Д – количество анализируемых дней. Еще один важный относительный показатель – это товарооборачиваемость.
Пока товар не продан, с точки зрения экономики, он статичен, хотя фактически может перемещаться между складскими помещениями.
Товарооборачиваемость позволяет оценить количественно время и скорость поставки товара от производителя к покупателю.
Расчет времени товарного обращения производится по следующей формуле:
Обдн= (ТЗ х Д) / (Т / Об) или Обдн = ТЗ / (Т / Ободн),
где Обдн – оборачиваемость в днях,
ТЗ – товарный запас,
Д – количество дней,
Т – количество товара в рублях
Расчет среднего товарного запаса производится как среднее хронологическое моментного ряда.
Для розничных сбытовых сетей анализ товарного запаса осуществляется путем инвентаризации, оперативного учета и снятия остатков, балансовым методом. Расчет оптимального размера запасов необходим для того, чтобы оптимизировать величину издержек и объем предъявляемого спроса. Расчет производится на основе данных о норме товарных запасов, а также учета отклонения в днях и сумме. Обычно из фактического значения вычитается норма. Величина среднего товарного запаса позволяет проводить математические действия с величинами, исключающими весь объем запасов находящихся «в пути». То есть, товары отправлены к покупателю, но оплата по ним еще не прошла. Средняя величина товарного запаса позволяет оценить количество благ, находящихся на хранении, и не начавших движение в сторону покупателя.
Таким образом, любое предприятие, продающее продукцию широкому кругу потребителей, встречается с тем, что различные сделки располагают для него разнообразной прибыльностью. Некоторые группы потребителей доставляют предприятию больше прибыли и к тому же обладают потенциальным ростом, когда как другие – не приносят. Рентабельность покупателя зависит от типа приобретаемых им товаров; размера продаж; цены; требуемых услуг; при оказании которых формируется добавленная стоимость; дополнительных воздействий, нужных для поддержания устойчивых деловых связей. Высокодоходные группы потребителей образуют существенный рынок для компании. Стратегия управления запасами обязана быть нацелена на удовлетворение запросов любой из таковых ключевых групп потребителей. Верная постановка приоритетов при управлении запасами, подразумевает полное снабжение ключевых потребителей.